OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE KORZYSTANIA/ZAPRZESTANIA KORZYSTANIA Z PORTALU KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Komisja Nadzoru Finansowego („Administrator” lub „KNF”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Piękna 20, skr. poczt. nr 419, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: knf@knf.gov.pl.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych („IOD”) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@knf.gov.pl lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do podmiotów nadzorowanych oraz osób reprezentujących podmiot nadzorowany jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora w celu umożliwienia dostępu i korzystania z Portalu KNF dla podmiotu nadzorowanego, w tym osób przez niego wyznaczonych, tak aby była możliwa wymiana informacji pomiędzy podmiotem nadzorowanym a KNF za pośrednictwem Portalu KNF w związku ze:
      1. złożeniem lub aktualizacją wniosku o przydzielenie dostępu do Portalu KNF w celu wypełnienia przez podmiot nadzorowany obowiązku przekazywania określonego rodzaju informacji za pomocą systemu informatycznego udostępnianego przez KNF, którym w tym przypadku jest Portal KNF;
      2. złożeniem oświadczenia o zamiarze korzystania lub zaprzestania korzystania z Portalu KNF w celu korzystania z Portalu KNF na zasadzie dobrowolności, w celu wymiany informacji pomiędzy KNF a podmiotem nadzorowanym;
   2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora, wynikającego z ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz.U. z 2025 r. poz. 640, z późn. zm., dalej: „ustawa o nadzorze nad rynkiem finansowym”) w związku z koniecznością nadzoru nad rynkiem finansowym i związanego z tym obowiązku udostępnienia systemu teleinformatycznego służącego przekazywaniu przez podmioty nadzorowane określonego rodzaju informacji, których przekazanie do Administratora za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wynikać może z przepisów prawa określonych w art. 1 ust. 2 ustawy o nadzorze nad rynkiem finansowym;
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) oraz z przyjętych na jej podstawie przepisów archiwizacyjnych określających okres przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego;
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.
6. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w ust. 4 do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, wynikającego z przepisów prawa określonych w ust. 3, nie dłużej jednak niż przez okres 25 lat.
7. Z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz usunięcia danych osobowych.
8. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
9. W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, każdej osobie przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania dostępu do Portalu KNF. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości korzystania z Portalu KNF. W przypadku, gdy przekazywanie przez podmiot nadzorowany określonego rodzaju informacji za pomocą systemu informatycznego udostępnianego przez KNF wynika z przepisu prawa, podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania obowiązków ciążących na podmiocie nadzorowanym.